ANALISIS DISIPLIN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) PADA BIRO ORGANISASI DAN TATA LAKSANA SEKRETARIAT DAERAH

ABSTRACT

This study aims to determine the Bureau of Employee Discipline Organization and Procedure of Provincial Secretariat of Bengkulu. This study uses qualitative research, research Informants namely: 1 Bureau Chief, Head of Section 1, 3 for the Head of Section, and 2 and 3 staff members who do not discipline employees in carrying out the work to conduct interviews. In this case the informant was not chosen at random, but is done by setting or pointing directly. Purposive sampling select informants who are considered knowledgeable about discipline problems. Analysis of the data in this study using inductive analysis techniques is to perform abstraction after recording special phenomena grouped into one. Stages of data analysis used in this study consists of four flow of activities that occur simultaneously, namely: data collection, data analysis as a whole, show the data and conclusions. Verification is the process cycle and interactive, so that is done repeatedly until the problem under study found an answer.

The results showed that the employee Discipline Organization and Management Bureau of the Regional Secretariat of Bengkulu province is still low, it is reflected in the presence of employees who are absent from work without explanation, late for work, do not obey the rules work like 3 people echelon 4 yet participate in education and training pim 4, has not been used in accordance with the rules attribute Governor rank No. 14 in 2013, and did not follow existing procedures Operating Systems such as the maintenance and care of the promotion of leave letters in penyelesaianya does not match the time stamp on the System Operating Procedures.

To the Bureau of Organization and Management of Bengkulu Provincial Secretariat should be able to advise on the echelon of four who has not followed the pim four education and training, in accordance with existing regulations to hold echelon four, apply strict sanctions on employees who are frequently absent without explanation, often late to work, and lack of responsibility towards work. In addition it is expected to be developed kepeda coaching employees who are not disciplined and do not obey the rules of existing work, and through the head of the division and Head to build or supervise the execution of the work proposed and obtained a promotion on leave, so that the implementation can be in accordance with existing procedures.

Keyword: Discipline, Presence, Obedience Work Regulations, Compliance Working Procedures, High-Level Vigilance, Working Ethical

ABSTRAK

 Permasalahan lain yang terjadi di lingkungan Biro Organisasi Dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu sendiri sering terjadi pelanggaran berkaitannya dengan pelanggaran disiplin PNS, namun pelanggaran yang sering terjadi adalah sering terlambatnya Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu masuk kantor dan tidak hadir tanpa keterangan pada jam kerja. Kondisi di atas merupakan salah satu indikasi masih rendahnya disiplin kerja Pegawai Negeri Sipil dalam menjalankan kewajiban dan mematuhi larangan yang ada pada Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu. Adapun tujuan penelitian ini untuk mengetahui Disiplin Pegawai pada Biro Organisasi Dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Disiplin Pegawai pada Biro Organisasi Dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu.

Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif, Informan dalam penelitian Pegawai Negeri Sipil Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu yaitu: 1 orang Kepala Biro, 1 orang Kepala Bagian, 3 Orang Kepala Sub Bagian, dan 2 orang staf  serta 3 orang pegawai yang tidak disiplin dalam melaksanakan pekerjaan.

Hasil penelitian Disiplin kerja pegawai masih rendah, hal ini tercermin dari masih adanya pegawai yang tidak masuk kerja tanpa keterangan, terlambat datang ke kantor, tidak taat pada peraturan kerja seperti 3 orang pejabat eselon 4 belum mengikuti pendidikan dan latihan pim 4, belum menggunakan atribut kepangkatan sesuai dengan peraturan Gubernur No 14 tahun 2013, dan tidak mengikuti Sistem Operasional Prosedur yang ada seperti pengurusan kenaikan pangkat dan mengurus surat cuti yang dalam penyelesaianya tidak sesuai waktu yang tertera pada Sistem Operasional Prosedur.

Kepada Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu hendaknya dapat menyarankan  pada pejabat eselon empat yang belum mengikuti pendidikan dan latihan pim empat , sesuai dengan peraturan yang ada untuk memegang jabatan eselon empat, menerapkan sanksi yang tegas pada pegawai yang sering tidak masuk tanpa keterangan, sering terlambat masuk kerja, dan kurang memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan. Selain itu diharapkan dapat dilakukan pembinaan pembinaan kepeda pegawai yang tidak disiplin maupun tidak mentaati peraturan pekerjaan yang ada, dan melalui kabag dan kasubag untuk membina atau mengawasi pelaksanaaan pekerjaan usulan kenaikan pangkat dan mengurus surat cuti, agar dalam pelaksanaanya dapat sesuai dengan prosedur yang ada.

Kata Kunci: Disiplin, Kehadiran, Ketaatan Peraturan Kerja, Ketaatan Prosedur Kerja, Tingkat Kewaspadaan Tinggi, Bekerja Etis

SUMMARY

Good discipline reflects a person’s sense of responsibility towards the tasks assigned to him. The field observation results seen from liability where the civil servants in the Bureau of Organization and Procedure of the Regional Secretariat of Bengkulu province are absent from work without explanation and did not comply with the provisions of working hours, in addition to the lack of guard in using and maintaining goods in carrying out the work.

Additionally seen from the ban for this is still no provision that civil servants receive a speedy completion, any sentence given to civil servants who violated only given verbal coaching and not in the form of news events. Implementation of verbal coaching is done by direct supervisor, but in the implementation of the Head of Section for staff not optimal dikarena still violated when given a reprimand. Another problem that occurs in the environment of Organization and Procedure Secretariat of Bengkulu Provincial own frequent violations of civil servants much to do with the violation of discipline, but the offense that often occurs is often delayed Bureau of Organization and Procedure of Provincial Secretariat of Bengkulu in the office and was absent without explanation on working hours. Based on the data for as many as 41 days in January 2014 employees who are absent from work without explanation, so it caused the abandonment of the work given to employees.

The above condition is one indication of the low labor discipline of Civil Servants in performing its obligations and comply with the existing ban on Organization and Management Bureau of Provincial Secretariat of Bengkulu. Therefore, in this study the authors are interested in conducting research entitled Analysis Work Discipline of Civil Servants (PNS) Organization and Management Bureau of Provincial Secretariat of Bengkulu. The purpose of this study to determine Employee Discipline in the Bureau of Organization and Procedure of Provincial Secretariat of Bengkulu.

This study is a qualitative research to understand the phenomenon experienced by the subject holistically and descriptive research in a particular context is natural. Discipline employees Organization and Management Bureau Regional Secretariat measured Bengkulu Province of components such as: 1. Attendance. This has become a fundamental indicator to measure the discipline, and usually employees who have low labor discipline accustomed to late to work, adherence to labor regulations. Employees who abide by the rules will not work neglect working procedures and will always follow the guidelines set out, 3. Adherence to standards of work. It can be seen through the magnitude of the responsibility of employees to the task entrusted to him, a high level of vigilance. Employees have a high vigilance will always cautious, calculating and thoroughness in work, and always use something effectively and efficiently, and 5. Working ethically. Some employees may take action that is not polite to customers or engage in inappropriate conduct. This is one form of disciplinary action, so the work ethic as one form of employee discipline.

This study is a qualitative research to understand the phenomenon experienced by the subject holistically and descriptive research in a particular context is natural. Discipline employees Organization and Management Bureau Regional Secretariat measured Bengkulu Province of components such as: 1. Attendance. This has become a fundamental indicator to measure the discipline, and usually employees who have low labor discipline accustomed to late to work, adherence to labor regulations. Employees who abide by the rules will not work neglect working procedures and will always follow the guidelines set out, 3. Adherence to standards of work. It can be seen through the magnitude of the responsibility of employees to the task entrusted to him, a high level of vigilance. Employees have a high vigilance will always cautious, calculating and thoroughness in work, and always use something effectively and efficiently, and 5. Working ethically. Some employees may take action that is not polite to customers or engage in inappropriate conduct. This is one form of disciplinary action, so the work ethic as one form of employee discipline.

This study uses qualitative research, research Informants in the Civil Service Bureau of Organization and Management Regional Secretariat of Bengkulu province, namely: 1 Bureau Chief, Head of Section 1, 3 for the Head of Section, and 2 and 3 staff members who do not discipline employees in carrying out the work to conduct interviews. In this case the informant was not chosen at random (probability sampling), but is done by setting or pointing directly (purposive sampling). Purposive sampling select informants who are considered knowledgeable about discipline problems. Analysis of the data in this study using inductive analysis techniques is to perform abstraction after recording special phenomena grouped into one. Stages of data analysis used in this study consists of four flow of activities that occur simultaneously, namely: data collection, data analysis as a whole, show the data and conclusions. Verification is the process cycle and interactive, so that is done repeatedly until the problem under study found an answer. Anaalisis in kualitataif conducted in stages, data reduction, data presentation, and inference (verification). In this study, researchers used a technique of triangulation data validity kredebilitas source for test data is done by checking the data that has been obtained from several sources and triangulation techniques to test the credibility of the data is done by checking the data to the same source with different techniques.

The results showed that the employee Discipline Organization and Management Bureau of the Regional Secretariat of Bengkulu province is still low, it is reflected in the presence of employees who are absent from work without explanation, late for work, do not obey the rules work like 3 people echelon 4 yet participate in education and training pim 4, has not been used in accordance with the rules attribute Governor rank No. 14 in 2013, and did not follow existing procedures Operating Systems such as the maintenance and care of the promotion of leave letters in penyelesaianya does not match the time stamp on the System Operating Procedures.

To the Bureau of Organization and Management of Bengkulu Provincial Secretariat should be able to advise on the echelon of four who has not followed the pim four education and training, in accordance with existing regulations to hold echelon four, apply strict sanctions on employees who are frequently absent without explanation, often late to work, and lack of responsibility towards work. In addition it is expected to be developed kepeda coaching employees who are not disciplined and do not obey the rules of existing work, and through the head of the division and Head to build or supervise the execution of the work proposed and obtained a promotion on leave, so that the implementation can be in accordance with existing procedures.

Keyword: Discipline, Presence, Obedience Work Regulations, Compliance Working Procedures, High-Level Vigilance, Working Ethical

RINGKASAN

Disiplin yang baik mencerminkan besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas-tugas yang diberikan kepadanya. Hasil observasi peneliti lapangan dilihat dari kewajiban dimana PNS di lingkungan Biro Organisasi Dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu tidak masuk kerja tanpa keterangan dan tidak mentaati ketentuan jam kerja, selain itu kurangnya menjaga dalam menggunakan dan memelihara barang-barang dalam melaksanakan pekerjaan.

Selain itu dilihat dari larangan selama ini masih ada PNS menerima pemberian agar pekerjaan cepat selesai, sanksi hukuman yang diberikan pada PNS yang melanggar hanya diberi pembinaan lisan dan tidak dalam bentuk berita acara. Pelaksanaan pembinaan lisan ini dilakukan oleh atasan langsung, namun dalam pelaksanaannya dari Kepala Sub Bagian ke Staf belum optimal dikarena masih melanggar saat diberi teguran. Permasalahan lain yang terjadi di lingkungan Biro Organisasi Dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu sendiri sering terjadi pelanggaran berkaitannya dengan pelanggaran disiplin PNS, namun pelanggaran yang sering terjadi adalah sering terlambatnya Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu masuk kantor dan tidak hadir tanpa keterangan pada jam kerja. Berdasarkan data bulan Januari 2014 sebanyak 41 hari pegawai yang tidak masuk kerja tanpa keterangan, sehingga hal ini menyebabkan terbengkalainya pekerjaan yang diberikan pada pegawai.

Kondisi di atas merupakan salah satu indikasi masih rendahnya disiplin kerja Pegawai Negeri Sipil dalam menjalankan kewajiban dan mematuhi larangan yang ada pada Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu. Oleh karena dalam penelitian ini penulis tertarik melakukan penelitian dengan judul Analisis Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu. Adapun tujuan penelitian ini untuk mengetahui Disiplin Pegawai pada Biro Organisasi Dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Disiplin Pegawai pada Biro Organisasi Dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu.

Penelitian ini kualitatif adalah penelitian untuk memahami fenomena yang dialami subjek penelitian secara holistic dan deskriptif pada suatu konteks khusus yang alamiah. Disiplin pegawai Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu yang diukur dari komponen seperti : 1.  Kehadiran. Hal ini menjadi indikator yang mendasar untuk mengukur kedisiplinan, dan biasanya pegawai yang memiliki disiplin kerja rendah terbiasa untuk terlambat dalam bekerja, Ketaatan pada peraturan kerja. Pegawai yang taat pada peraturan kerja tidak akan melalaikan prosedur kerja dan akan selalu mengikuti pedoman kerja yang ditetapkan, 3. Ketaatan pada standar kerja. Hal ini dapat dilihat melalui besarnya tanggung jawab pegawai terhadap tugas yang diamanahkan kepadanya, Tingkat kewaspadaan tinggi. Pegawai memiliki kewaspadaan tinggi akan selalu berhati-hati, penuh perhitungan dan ketelitian dalam bekerja, serta selalu menggunakan sesuatu secara efektif dan efisien, dan 5.  Bekerja etis. Beberapa pegawai mungkin melakukan tindakan yang tidak sopan ke pelanggan atau terlibat dalam tindakan yang tidak pantas. Hal ini merupakan salah satu bentuk tindakan indisipliner, sehingga bekerja etis sebagai salah satu wujud dari disiplin kerja pegawai.

Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif, Informan dalam penelitian Pegawai Negeri Sipil Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu yaitu: 1 orang Kepala Biro, 1 orang Kepala Bagian, 3 Orang Kepala Sub Bagian, dan 2 orang staf  serta 3 orang pegawai yang tidak disiplin dalam melaksanakan pekerjaan dengan melakukan wawancara. Dalam hal ini informan tidak dipilih secara acak (probability sampling), melainkan dilakukan dengan menetapkan atau menunjuk secara langsung (purposive sampling). Purposive sampling memilih informan yang dianggap paham mengenai masalah disiplin. Analisis data pada penelitian ini menggunakan tehnik analisis induktif yaitu untuk melakukan abstraksi setelah rekaman fenomena-fenomena khusus dikelompokkan menjadi satu. Tahapan analisis data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari empat alur kegiatan yang terjadi bersamaan, yaitu: pengumpulan data, analisa data secara keseluruhan, tampilkan data dan simpulan. Verifikasi merupakan proses siklus dan interaktif, sehingga dilakukan secara berulang-ulang sampai ditemukan jawaban masalah yang diteliti. Anaalisis dalam kualitataif dilakukan dengan tahapan Reduksi data, Penyajian data, dan Penarikan kesimpulan (verifikasi). Dalam penelitian ini peneliti menggunakan teknik keabsahan data Triangulasi Sumber untuk menguji kredebilitas data yang dilakukan dengan cara mengecek data yang telah diperoleh dari beberapa sumber dan Triangulasi Teknik untuk menguji kredibilitas data dilakukan dengan cara mengecek data kepada sumber yang sama dengan teknik yang berbeda.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Disiplin kerja pegawai Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu masih rendah, hal ini tercermin dari masih adanya pegawai yang tidak masuk kerja tanpa keterangan, terlambat datang ke kantor, tidak taat pada peraturan kerja seperti 3 orang pejabat eselon 4 belum mengikuti pendidikan dan latihan pim 4, belum menggunakan atribut kepangkatan sesuai dengan peraturan Gubernur No 14 tahun 2013, dan tidak mengikuti Sistem Operasional Prosedur yang ada seperti pengurusan kenaikan pangkat dan mengurus surat cuti yang dalam penyelesaianya tidak sesuai waktu yang tertera pada Sistem Operasional Prosedur.

Kepada Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu hendaknya dapat menyarankan  pada pejabat eselon empat yang belum mengikuti pendidikan dan latihan pim empat , sesuai dengan peraturan yang ada untuk memegang jabatan eselon empat, menerapkan sanksi yang tegas pada pegawai yang sering tidak masuk tanpa keterangan, sering terlambat masuk kerja, dan kurang memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan. Selain itu diharapkan dapat dilakukan pembinaan pembinaan kepeda pegawai yang tidak disiplin maupun tidak mentaati peraturan pekerjaan yang ada, dan melalui kabag dan kasubag untuk membina atau mengawasi pelaksanaaan pekerjaan usulan kenaikan pangkat dan mengurus surat cuti, agar dalam pelaksanaanya dapat sesuai dengan prosedur yang ada.

 

Kata Kunci: Disiplin, Kehadiran, Ketaatan Peraturan Kerja, Ketaatan Prosedur Kerja, Tingkat Kewaspadaan Tinggi, Bekerja Etis

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.