Spesifikasi Kerja

Spesifikasi pekerjaan (job spescification) adalah sebuah daftar pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan sebuah pekerjaan. Pengetahuan mengacu ke informasi prosedural dan faktual yang diperlukan bagi pelaksanaan sebuah tugas secara berhasil. Keahlian adalah tingkat kecakapan individu dalam menunaikan tugas tertentu. Kemampuan merujuk ke kapabilitias umum yang dimiliki oleh individu. Karakteristik lainnya dapat dapat berupa tindak-tanduk kepribadian seperti motivasi pencapaian atau ketekunan (Wibowo, 2011).

Spesifikasi pekerjaan menggambarkan tuntutan pekerjaan atas para pegawai yang melakukannya dan persyaratan keahlian manusia: merupakan profil manusia yang dibutuhkan oleh orang yang menunaikan pekerjaan tersebut. Persyaratan manusia meliputi pengalaman, pelatihan, pendidikan dan kemampuan memenuhi tuntutan fisik dan mental. Spesifikasi pekerjaan harus hanya mencakup kualifikasi yang jelas berhubungan dengan kinerja pekerjaan yang dapat dierima. Spesifikasi pekerjaan melaksanakan fungsi yang terpisah dari komponen analisis pekerjaan yang lain. Spesifkasi pekerjaan tidak memaparkan lingkungan fisik tugas dan kewajiban, atau kondisi pekerjaan (Wibowo, 2011).

Menurut Rivai (2006), spesifikasi pekerjaan adalah karakteristik atausyarat-syarat kerja yang harus dipenuhi sehingga dapat melaksanakan suatu pekerjaan atau jabatan. Secara lengkap spesifikasi pekerjaan diartikan sebagai persyaratan pengetahuan, keterampilan atau keahlian, kemampuan mental dan fisik serta sifat-sifat kepribadian tertentu yang disyaratkan kepada karyawan produktif.

Husna Suad & Heiddjrachman (1997) menyatakan spesifikasi kerja merupakan salah satu kebijakan Manajemen Sumber Daya Manusia yang ditempuh perusahaan dalam rangka menempatkan karyawan sesuai dengan kemampuan dan kapasitasnya untuk melaksanakan pekerjaan dan menduduki suatu kerja tertentu. Dengan spesifikasi kerja yang baik maka diharapkan karyawan akan dapat bekerja secara produktif atau memiliki efektivitas kerja. Lebih lanjut, menurut Nitisemito (1992) spesifikasi kerja merupakan informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu kerja dengan baik.

Spesifikasi kerja adalah suatu pernyataan dari karakteristik karyawan yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas yang ditentukan dalam suatu deskripsi kerja (Jewell dan Siegall, 1998).

Menurut Moekijat (2002) spesifikasi kerja (job specification) adalah suatu catatan mengenai syarat-syarat orang yang minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kerja dengan baik. Spesifikasi kerja adalah catatan tentang kualitas minimal yang diperlukan oleh karyawan memangku atau mengerjakan sesuatu pekerjaan tertentu (Notoatmodjo: 2003) sehingga kegunaan spesifikasi kerja adalah sebagai dasar pencarian calon karyawan (penarikan, penempatan, pemindahan dan kenaikan kerja) (Moekijat: 2002).

Dengan adanya spesifikasi kerja yang tegas dan jelas kita akan memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan syarat kerja yang akan diisi, dimana syarat kerja yang akan diisi tersebut telah tercantum dengan jelas dalam deskripsi kerja tentang: fungsi, tugas atau kewajiban, wewenang dan tanggungjawab. Bila hal tersebut dijalankan dengan baik akan dapat meningkatkan ketertiban kerja. Sehingga nasing-masing karyawan dapat mengetahui fungsi dan tugasnya. Dengan demikian diharapkan mereka dapat bekerja dengan baik sesuai dengan deskripsi kerjanya (Goujazi: 1996).

Flippo dalam Moekijat (2002) menyatakan spesifikasi kerja adalah suatu keterangan tentang kecakapan-kecakapan manusia minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kerja dengan baik. Bellows dalam Moekijat (2002) menyatakan spesifikasi kerja adalah suatu catatan tertulis mengenai syarat-syarat atau standar-standar penyewaan minimum yang harus dipenuhi oleh seorang pelamar untuk suatu kerja tertentu.

Spesifikasi kerja menurut Mangkunegara (2004) adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu kerja, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik. Spesifikasi kerja ini dapat disusun secara bersama-sama dengan uraian kerja, tetapi dapat juga di susun secara terpisah.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.