IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

RINGKASAN

SIMPEG di BKPP Kabupaten Musi Rawas telah dilaksanakan sejak tahun 2007. Dalam pelaksanaannya SIMPEG maksimal dengan kebutuhan organisasi dalam hal pengelolaan data administrasi kepegawaian karena kurangnya sumber daya manusia. Berpangkal dari perkembangan teknologi tersebut, maka suatu Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) akan mengalami perubahan sistem dalam kehidupan sistemnya. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis atau menggambarkan pelaksanaan SIMPEG dalam menunjang fungsi manajemen kepegawaian yang ada di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Musi Rawas. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif. Informan dalam penelitian ini sebanyak 5 orang diambil dengan teknik purposive sampling. Hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan menunjukkan bahwa Implementasi SIMPEG di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Musi Rawas belum optimal. Saran kepada Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Musi Rawas untuk dapat meningkatkan koordinasi dengan masing-masing SKPD yang ada untuk mendistribusikan seluruh formulir isian pegawai dan pengisian formulir dilakukan oleh pegawai yang ada di SKPD masing-masing, sehingga proses penyampaian data ke BKPP lebih cepat. Selain itu BKPP Kabupaten Musi Rawas dapat menyediakan penyimpanan arsip yang belum ada dan menambah sarana penyimpanan arsip serta dapat membuat arsip dengan digital dokumen melalui proses scan dokumen untuk menghindari kerusakan dokumen kepegawaian, dan hendaknya mengganti perangkat keras yang ada saat ini, khususnya komputer server diganti dengan server dengan spesifikasi yang lebih tinggi dan aplikasi SIMPEG berbasiskan jaringan internet. Selain itu juga dapat menambah jumlah personil operator komputer minimal lima orang yang selama ini hanya dua orang, sehingga pekerjaan dalam pengelolaan data SIMPEG kepegawaian menjadi lebih cepat dan dapat mengirim operator yang ada untuk mengikuti pelatihan pengelolaan data kepegawaian berbasis aplikasi SIMPEG. Selain itu juga BKPP Kabupaten Musi Rawas hendaknya dapat mengusulkan ke Bupati Musi Rawas untuk penambahan anggaran khusus perawatan dan pengembangan SIMPEG di BKPP serta hendaknya dapat membangun aplikasi SIMPEG yang baru yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam hal penyediaan data kepegawaian, sehingga sesuai dengan kebutuhan data yang diinginkan BKN, Bupati, BKPP, dan SKPD terkait.

Kata Kunci: Implementasi, Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

  

SUMMARY

SIMPEG in BKPP Musi Rawas has been implemented since 2007. In practice, the maximum SIMPEG organization’s needs in terms of personnel administration data management due to lack of human resources. Stems from the development of these technologies, then a Management Information System (SIMPEG) will change the system in the life of the system. This study aimed to analyze or describe the implementation SIMPEG in supporting the function of personnel management in the Civil Service Agency of Education and Training Musi Rawas. This research is a qualitative descriptive study. Informants in this study as many as five people were taken by purposive sampling technique. Results of research and discussion that has been done shows that the implementation SIMPEG in Education and Training Personnel Agency Musi Rawas not optimal. Advice to the Head of Human Resources Education and Training Musi Rawas to improve coordination with each SKPD to distribute the entire form field employees and form filling by an employee who is in SKPD respectively, so that the process of delivering the data to BKPP faster , In addition BKPP Musi Rawas can provide archival storage that does not exist and add facilities archival storage and can create an archive with digital documents through the process of scanning documents to avoid damage to document personnel, and should replace the hardware that exists today, especially computer server is replaced with servers with higher specifications and applications SIMPEG internet-based network. It also can increase the number of personnel computer operator at least five people who had only two people, so the work in data management personnel SIMPEG become faster and can send existing operators for training personnel data management application based SIMPEG. It also BKPP Musi Rawas should be able to propose to the Regent of Musi Rawas for additional special budget maintenance and development SIMPEG in BKPP and should be able to build applications SIMPEG new ones that fit the needs of the organization in terms of providing employment data, so that it meets the needs of the desired data BKN, Regent, BKPP and related SKPD.

Keyword: Implementation of the Management Information System

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.